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Vous recevrez une convocation quelques jours avant le départ comprenant :

- l'heure de départ
- la ville et lieu de prise en charge
- le nom et le prénom des inscrits
- le numéro de place attribuée dans le car
- les cordonnées des différents hôtels (voyage de plusieurs jours)
- les numéros de téléphone en cas d'urgence de l'accompagnateur et de notre bureau
- une étiquette bagages au nom de notre société (voyage de plusieurs jours)

* Nous vous remercions de bien vouloir vérifier le point de prise en charge et d'être ponctuel à l'horaire indiqué sur le courrier.

Le jour du départ :

Une pochette vous sera remise dans laquelle vous trouverez :
- le descriptif du voyage,
- un résumé sur les principales visites et activités du séjour,
- la liste des hôtels et restaurants,
- des informations pratiques tels que le cours de la monnaie dans le pays traversé, les renseignements téléphoniques, les numéros à appeler en cas d'urgence, etc...
- une fiche d'appréciation sur le déroulement du voyage pour tenir compte de vos désirs.